Надежность бизнес-процессов

Внедрение системы планирования ресурсов предприятия (ERP системы) является важнейшим шагом для любой компании. Практически во всех случаях происходит пересмотр бизнес-процессов и вносятся значительные изменения в контрольную среду организации.

Наши услуги охватывают весь жизненный цикл ERP системы: от проектирования контрольных процедур и правил доступа к бизнес-информации на этапе внедрения, до систематического мониторинга, оценки и разовых проверок в рамках эксплуатации системы. Благодаря этому вы сможете оценить основные риски, оказывающие влияние на ваш бизнес, избежать дорогостоящих доработок после внедрения ERP системы, снизить риска мошенничества, а реализация проекта будет осуществляться по намеченному плану.

Многие организации уже используют или планируют внедрение системы управления предприятием, позволяющей автоматизировать бизнес-процессы. При внедрении и использовании таких информационных систем необходимо обращать особое внимание на надлежащее разделение полномочий, предоставляемых сотрудникам.

Для выполнения большинства операций в рамках бизнес-процесса требуется осуществить авторизацию, обеспечить сохранность ценностей и отразить операцию в учете. Наделение этими полномочиями различных сотрудников позволяет снизить вероятность того, что ошибка или мошенничество, совершенное сотрудником в ходе повседневной деятельности, останется незамеченным.

Также важно разделять полномочия по выполнению нескольких взаимосвязанных ключевых операций. Например, полномочия по изменению справочника контрагентов и по осуществлению исходящих платежей не должны принадлежать одному сотруднику, так как сотрудник получает возможность добавлять в справочник неавторизованных поставщиков и осуществлять платеж в их адрес.

Эффективная система управления финансовыми инцидентами не только обеспечивает постоянное информирование о возникающих проблемах и рисках, но и является инструментом непрерывного развития бизнес-процессов и контрольной среды компании, позволяющим оказывать непосредственное влияние на улучшение финансовых показателей ее деятельности.

Услуги ДРТ по управлению финансовыми инцидентами включают:

• внедрение системы управления финансовыми инцидентами;
• диагностику системы управления финансовыми инцидентами;
• развитие системы управления финансовыми инцидентами.

Трансформация процесса инвентаризации позволит своевременно выявлять проблемы в основной деятельности Компании и приносить дополнительные выгоды бизнесу за счет оптимизации процессов управления активами, а также снизить риски несоблюдения законодательства и оптимизировать ресурсы Компании на проведение годовой инвентаризации.

Услуги ДРТ по развитию процессов инвентаризации и управления складами включают:

• Обследование процессов инвентаризации и связанных процессов управления складами, выявление узких мест процессов и разработку рекомендаций по их совершенствованию (включая автоматизацию и оптимизацию процессов, перераспределение ответственности и вовлечение ключевых заинтересованных сторон в процесс инвентаризации);
• Разработку нормативно-методологической и вспомогательной документации по процессу инвентаризации, включая регламенты процесса, шаблоны документов, графики инвентаризации, обучающие материалы для участников процессов и т. д.